Quá trình thi công, lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy rất quan trọng, cần làm theo đúng thiết kế đã thẩm duyệt, cần có đội ngũ kỹ sư thi công am hiểu hiệ thống và có nhiều kinh nghiệm để tránh các lỗi gây ảnh hưởng tới hoạt động, sử dụng sau này.
Khi đô thị hóa phát triển xuất hiện nhiều khu trung tâm thương mại, chung cư nhà cao tầng các chủ đầu tư cũng đã ý thức việc xây dựng hệ thống PCCC nhưng chưa thực sự am hiểu cũng như đạt các tiêu chuẩn PCCC tại Việt Nam.đã xảy ra sự cố cháy nổ không mong muốn.
Nhiệt độ cháy yêu cầu phải đạt mức 70°C, trong khi đó, các đầu phun chữa cháy tự động lại được bố trí trên các trần cao từ 2.5 đến 3 m. Ở độ cao này, với các đám cháy chỉ lan ở sàn nhà thì nếu chờ đến khi các đầu phun có thể cảm ứng được nhiệt độ 70°C, đám cháy có thể đã lan ra rất rộng. Do đó, lắp đặt các loại sprinkler như vậy sẽ làm giảm hiệu quả tác dụng tự ứng cứu của hệ thống PCCC.
Vòi chữa cháy dạng cuộn thường khó sử dụng và đa số mọi người không biết cách sử dụng thiết bị này nếu chưa từng được huấn luyện qua.
Các vòi chữa cháy dạng cuộn để ngoài hành lang chỉ nên dùng cho các đám cháy lớn, còn đám cháy nhỏ thì nên dùng bình CO2, hay bình bột vì tính nhanh gọn và linh động.
Việc sử dụng các vòi dạng cuộn phải được huấn luyện bài bản, do đó, một người chưa từng được hướng dẫn sử dụng loại vòi này thì khó có thể sử dụng chúng để chữa cháy. Hơn nữa, khi cháy lớn xảy ra, mọi người thường có tâm lí hoảng loạn, sợ hãi và ít ai có thể bình tĩnh để sử dụng thiết bị này.
Hệ thống ống lạnh không phải một phần của hệ thống PCCC nhưng nó sẽ có những ảnh hưởng không nhỏ với hệ thống PCCC. Nếu có cháy xảy ra ở hệ thống ống lạnh thông thường sẽ lan ra rất nhanh và dường như không thể chữa được.
Hệ thống ống lạnh nằm sát trần bê tông, trên mặt trần la phông, trong khi đầu báo cháy và đầu phun nước tự động thường nằm thấp hơn khoảng 300 mm nên hệ thống báo cháy cũng như hệ thống phun sẽ không hoạt động nếu ống lạnh xảy ra cháy. Ngoài ra, ống lạnh hoạt động như có một lớp bông giữ nhiệt quấn quanh, ống dẫn được gò bằng tôn kẽm, và có quạt hút gió cũng làm tăng khả năng dẫn nhiệt và giữ nhiệt. Nếu có một vị trí nào cháy trong hệ thống ống lạnh thì sẽ lan ra toàn bộ hệ thống một cách nhanh chóng.
Khi không có bể dự trữ, hoặc nếu có nhưng nguồn nước cấp vào bể yếu, sẽ không thể đảm bảo phục hồi đủ nước chữa cháy trong thời gian 24 giờ. Ngoài ra, một số công trình còn thiết kế cấp nước chữa cháy theo kiểu tự chảy từ bể nước trên mái, nhưng như vậy là không đảm bảo lưu lượng và áp lực chữa cháy, nhất là cho các tầng trên cùng.